Har din e-post ser ut som useriøs (q)
En stor del av e-post jeg mottar er useriøs. Men jeg må være sikker før du sletter. Jeg kan som regel regne dette fra forhåndsvisningen (Eudora), men noen ganger må jeg åpne den for å være sikker. Hva overrasker meg er hvor mye legitim post * ser * som useriøs. De siste mens, jeg prøvde å finne hvorfor. Den opplagte ting er misbruk av ... Fra feltet: Ofte crony navn, heller enn en enkel e-postadresse, innledes med hele navnet på avsenderen. Emnefeltet: Ofte søt og flink, snarere enn en klar uttalelse om innholdet. Noen ganger blank. Hilsen: åpner Ofte med en merkelig posisjon, noen ganger i alle lokk, som gjelder mye søppelpost. Legitim e-post åpner med et navn, som i «Bob," Hei Bob, "eller bare" Hei ". Første linje: Lousy grammatikk-og stavefeil helt fra starten; spammere skrive noen av de verste tingene du noensinne vil se. First Line Revisited: Ingen følelse av formålet med meldingen for flere linjer. Kom til poenget. Rask! Jada, er noe av dette fra folk nye til Internett. Men mye av det er fra folk visstnok i virksomheten. Hvor lenge de kan fortsette med en slik dårlig standard er en annen sak. HTML: Hot Stuff? Noen må tenke slik, for jeg får mye av det. Forleden fikk jeg en virkelig Dandy: svart tekst på svart bakgrunn. Helt uleselig. Og ikke alle postlesere kan håndtere HTML, noe som betyr at din melding kan ikke leses. Selv om ting kan endre seg, er en god del av spam jeg mottar i HTML. Mens sannsynligvis ikke rettferdig, er min første reaksjon på en melding i HTML at den er useriøs. Hvis det viser seg ikke å være, så er det noen som ikke er profesjonell. Mens sender streaming media sammen med HTML kan være den bølgen av fremtiden, er det ikke riktig i dag i firmaet. Send bare standard tekst i et ikke-proporsjonal skrift, for eksempel Courier. I tillegg til ovennevnte, her er noen vanlige tabber jeg observerte, som bidrar til en gjennomgående følelse av noe jeg ikke vil lese. Dersom du ønsker å irritere folk, så gå for det. De fleste vet hvor slettetasten liv, og bruk den ofte. Send 80 Character Lines Mange mennesker, inkludert meg selv, har deres e-lesing vinduet satt på 65 tegn som maksimal linjelengde. Så når du ikke trykker Enter på eller før etter 65 tegn, ser du meldingen på skjermen min som:
Dette er vanskelig å lese. Men hei, hvis folk ikke liker 80 tegn per linje, tøffe ting! " Fint. Alle har en rett til deres mening. Lykke til med denne. Mange er nesten like utålmodige når du sjekker e-post som når du surfer. Hvis du ikke gjør det enkelt for dem som mottar meldingen for å lese den, kan det være papirkurven. "Men hvorfor skulle noen smal en skjerm til 65 tegn? Fordi en 65 tegn linje er omtrent dobbelt så lett å lese som en 80 tegn lang. Mest nyhetsbrev bruke denne linjelengde, noen enda mindre. Quote Back Everything! Aldri siterer hele avsnittet; svaret ditt kan være vanskelig å finne, spesielt hvis den opprinnelige meldingen innpakket. Også være nølende til å sitere hele meldingen under svaret. Hvis jeg ikke husker lett, jeg må gå på jakt etter hva jeg sa, noe som tar tid. Dette gjelder særlig når svaret er på en melding sendt ut tre eller fire dager tilbake. Den beste tilnærmingen er å sitere akkurat nok til å være sikker på at leseren vil huske hva som ble sagt tidligere som en overgang til svaret ditt. Quote ikke mer enn et par linjer, hvis ikke mer er absolutt nødvendig. Også må du huske å legge til blanke linjer for å markere forskjellen mellom sitert tekst og ditt svar. Her er hvordan jeg kan oppgi eksempel på tekstbryting ovenfor. Og jeg vil fjerne innpakningspapir for bedre lesbarhet.
Takk for heads up, Joe. Ja, tar det litt lengre tid, men i den grad du bryr deg om bildet ditt, er det et must. I den grad du bryr deg om å kommunisere effektivt, er det et must. Sende rent, lett å lese e-post er obligatorisk. Dine kunder vil nedgradere deg hvis du sender noe mindre. Everybody Loves Email Uh Huh. Det er mye klokest å anta at personen du skriver til, er veldig, veldig opptatt. En annen god antagelse er at de mottar flere hundre e-poster om dagen. Men hei, det er ikke slik. " Kanskje det ikke. Men gjør forutsetninger uansett. De fører til bedre e-vaner. en artikkel presentert av Ergi Kaloian
|
|||||
|