Video Technologies in Communication

Videokonferanser

Share

|

Mange organisasjoner har nok båndbredde til å gjennomføre videokonferanser over Internett, og noen som ennå ikke har nådd det punktet har tilgang via direkte linjer med videokonferanseutstyr sentre i andre byer eller andre fasiliteter. Det Videokonferanse skal brukes når (på grunn av grafikk, presentasjon innhold eller fysisk funksjonshemming) en telefonkonferanse vil være utilstrekkelig for å dekke behovet.

Videokonferanser generelt krever et høyere nivå av øving og testing enn andre kommunikasjonsverktøy, fordi teknologien er relativt ukjent for de fleste brukere. Videokonferanser er normalt begrenset til en eller to eksterne nettsteder på grunn av få sekunder av lag tid involvert i å få informasjon fra et nettsted til den andre. Selv om det kan virke som en inconsequential tid, de sekunder utgjøre forskjellen mellom normal samtale over en møtebordet og oppstyltet samtale med tilfeldige overlappinger og miscues.

De awkward øyeblikk kan overvinnes gjennom planlegging og koordinering. Nøkkelen i videokonferanser er å identifisere bevegelser, signaler, eller handoffs som vil lette mer vanlig samtale. Den andre tasten er å oppmuntre dem som ikke er kjent for å unngå noen av de vanligste feiltrinn eller miscues for å bruke teknologien. Et klassisk eksempel er tilbøyelighet for noen videokonferanse brukerne å stirre på tv-skjermen, i stedet stundom blikk på kameraet (hvis det ikke er riktig plassert ved siden av å motta TV-skjermen). Det fører seerne på den "andre enden" til å oppfatte at fokus for diskusjonen er andre steder. Kameraet er "øyet" på mottakeren, og en unnlatelse av å se de andre deltakerne i øynene kan forstyrre grunnleggende kommunikasjon.

Det er behov for i videokonferanser for å begrense noen av presentasjonen grafiske støtte materiale. Fordi noen eksterne skjermer kan være så lite som 15 inches, svært detaljerte grafikken kanskje ikke effektivt støttes. Ellers kan innholdet være tilnærmet det samme som alle andre møtet.

Videokonferanser er oftest preget av deres egen teknologi. Selv i organisasjoner med dedikert videokonferanse rom, er teknologien ofte tilstrekkelig avskrekkende at heltid teknisk støtte blir avgjørende. Det kan noen ganger begrense effekten av slike presentasjoner.

Også Som med alle eksterne overføring, kan tidssoner bli en vurdering. Et 4:00 presentasjon på østkysten av USA vil bli skjer på 9:00 i Storbritannia, og kl 6:00 i Stillehavsregionen. Behovene til den eksterne deltakere må tas hensyn til i videokonferanse miljøet.

Remote Presentasjoner

Remote presentasjoner ta videokonferanse til neste nivå. Eksterne presentasjoner er presentasjoner der mottakerne ikke kan delta aktivt, slik at avsenderen taler til et stort publikum via teknologi lik som gjaldt i en videokonferanse. Forskjellen er at på grunn av større publikum størrelse og fordi presentasjonen er rent utgående, er fokus på avsenderen enda mer intens. Bekymringer som publikum fokus, korrekt språk, decorum, og idiomatiske språk er forsterket for en programleder fordi ingen andre deltar i prosessen. Suksess i den eksterne presentasjonen miljøet er forankret i de samme prinsipper som suksess i videokonferanse miljøet. Forberedelse og en grundig forståelse av publikum, teknologi og miljø er avgjørende for suksess.

I bygningen en presentasjon for eksterne levering, bør innholdet være direkte, klar og entydig. Komplekse ideer skal gjengis som mindre kompleks analogier at publikum kan se eller høre og lett å forstå. Innholdet skal gjengis i fordøyelig segmenter, fordi enveis kommunikasjon ikke oppmuntre til aktiv lytting og deltakelse. I videopresentasjoner, bør grafikken være enkelt, fordi presentasjonen skjermene brukes av mottakerne kan være så liten som DVD-avspilling enheter, som ikke tillater for mye detaljer. (Riktignok mest avsidesliggende presentasjoner er projisert på større skjermer, men det er ingen garanti for hvordan innholdet skal brukes og gjenbrukes.)

Som med alle presentasjon, bør innholdet uttrykker klart hensikten med presentasjonen på begynnelsen, levere som hensikt, og fastholder at hensikten har vært oppfylt. I håndteringen av eksterne medier, forevist ofte glemmer det grunnleggende. Mikrofoner ikke krever Presenter å bruke en høyere stemme. Kameraene øynene på publikum, snarere enn skjermer. I videoproduksjon, er det vanligste problemet en unnlatelse av å se direkte inn i linsen på kameraet, som om det var øynene til publikum. Fordi, for den som presenterer består "publikum" har ofte litt mer enn en kameramann og lydtekniker, er det noen ganger en fristelse til å presentere de individene. En varm forhold til kameralinsen vil formidle mer effektivt.

Remote presentasjoner har sine fordeler. De tillater presentasjonen eller diskusjon for å brukes på nytt, og aktiverer de presentasjoner på steder der timelige eller fysiske begrensninger normalt ville gjøre dem umulig. Likevel er sant kommunikasjon en toveis gate, og den eksterne presentasjonen er en enveis avenue.

Video / Snapshot Telefon

I løpet av bare de siste årene, har en mobilnettet teknologi grepet som få andre, at øyeblikksbildet av telefonen. Selv om en slik nyhet kan synes upassende for forretningsapplikasjoner, ingenting kunne vært lengre fra sannheten. Fra validerer utseendet av potensielle leveranser å sikre at du kan identifisere den personen du har å gjøre, at mobiltelefoner med innebygd kamera og overføring protokoller opprette klar fordel å generere en ny mulighet til å bygge bedre relasjoner og bedre forståelse med jevnaldrende i den andre enden.

Selv om bildene er små og ikke råd til noen vesentlig kvalitet i oppløsning, kan de være nyttig i bredere programmer. Likevel, de samme problemene som eksisterer med videokonferanser (riktig bruk, fokus og ro) må holdes i bakhodet i mye mindre skala program.

---