Project Plan

Share

|

Formål

Prosjektplanen er det styrende dokumentet for prosjektledelse og fungerer som et register for alle i datterselskapet planer (kommunikasjon plan, innkjøp plan, risiko plan, og så videre). Som styrende dokument for prosjektet, må det i seg selv å reflektere all informasjon av avgjørende betydning for prosjektleder, prosjektgruppen, kunde og ledelse sponsor.

I sammendraget form, gir den generell veiledning med hensyn til kostnader, tidsplan, og krav grunnlinjer. I sin detaljert form, gir det mye mer konkret veiledning om naturen av alle komponenter i ulike støtter planene.

Søknad

Prosjektplanen brukes av nesten alle interessenter i prosjektet. Prosjektlederen primære søknad om planen er å bosette forskjeller som kan oppstå om perspektiver i prosjektet. Disse forskjellene kan eksistere mellom gruppemedlemmer, kunden og team, ledelse og team, eller blant noen av de utallige interessenter på prosjektet.

For gruppemedlemmer og andre, serverer den prosjektplanen som prosjektet "talsmann" når gruppemedlemmer eller prosjektleder er ikke tilgjengelige for å snakke på vegne av prosjektet. Det gir dem innsikt i den informasjonen de skal kjenne og håndtere i løpet av sin periode med prosjektet.

Innhold

Sammendraget prosjektplan omfatter tre viktigste elementene består av grunnlinjen informasjon om tid, kostnader og krav. De er vanligvis uttrykt gjennom et sammendrag arbeid sammenbrudd.

• Human resource planer;

• Kvalitet planer;

• Fare planer;

• Procurement planer;

• Integrering planer;

• Kommunikasjon planer.

De ulike støtter planene gir en helhetlig struktur som kan brukes til å avklare forventninger til prosjektet og dets ulike aspekter.

Approaches

Det tilnærminger til prosjektplanene er like forskjellige som prosjektledere som bygger dem. På grunn av varierende grad av dybde og de ulike elementene som kan bli tatt svært få organisasjoner uten spesifikk protokoller vil skape lignende prosjekt planer fra ett prosjekt til neste. Nøkkelen til en god prosjektplan utvikling er først bestemme de spesifikke behovene prosjektplanen er ment å løse. Hvis det kan bestemmes på forhånd, de aktuelle planene kan utvikles. Mange organisasjoner løse dette problemet ved å etablere klare protokoller for prosjektplan utvikling.

Betraktninger

Prosjektplanen er et levende, voksende dokument, utvikler seg som prosjektet skrider frem. Dokumentasjon kan samles i et sett med tre-ring permer, et sett av filmapper i et nettverk, eller noen form for samling eller lagringsmedier. Overalt hvor det er lagret, bør det være gjort tilgjengelig for teamet eller ledelsen medlemmer på riktig nivå av dybde. Alle elementer av planen og dens støtter planene skal ikke gjøres allment tilgjengelig. Informasjon skal være tilgjengelig på en nød-to-know basis, fordi for mye informasjon kan være like skadelig for prosjektet kommunikasjon som for lite.

---