Risikoreduserende Plan (Risk Response Plan)

Share

|

Formål

Risikoen mitigation plan (også noen ganger referert til som en risiko respons plan) kommuniserer hvordan spesifikke risikoer skal behandles og handlingen trinnene som er nødvendige for å utføre dem. Det gir gruppemedlemmer en klar følelse av handlingene som de forventes å ta og gir ledelsen med en forståelse av hvilke handlinger blir tatt på deres vegne for å forbedre prosjektet risiko.

Søknad

Planen er ofte brukt i prosjektledelsen programvaren som en rekke oppgaver i tillegg til de som var på den opprinnelige aktiviteten listen. Risikoen klimatiltak Planen kan også identifisere spesifikke triggere, som er hendelser som anspore handling basert på den økende nærhet av en gitt risiko. Som risiko blir overhengende, identifiserer Risikoreduserende planen hvilke handlinger som skal skje og hvem som er ansvarlig for gjennomføringen av disse handlingene.

Innhold

Risikoen klimatiltak planen er en liste over konkrete tiltak iverksatt tiltak for å håndtere spesifikke risikoer. Den viser ofte navnene på de ansvarlige for å utføre disse handlingene, samt. Ideelt sett er det en evolusjonær dokument, fange informasjon om utfallet av risikoen strategier for fremtidig referanse.

Det kan utvikles i et tabellformat i et regneark eller i prosjektledelse programvare, med supplerende tekst feltene som er tilgjengelige i de fleste programvarepakker. Sistnevnte tilnærming er spesielt effektive når risikoen er identifisert og knyttet til konkrete arbeidet pakker innen WBS struktur.

Planen kan omfatte veiledning om hvordan du skriver risikoen hendelsen uttalelser, samt hvordan du skriver strategi eller respons uttalelser. Vanligvis er begge betydelig forbedret når skrevet som fullstendige setninger detaljering av typen risiko og / eller strategi under vurdering.

Approaches

I definere risikohåndtering eller redusere strategier, erkjenner Project Management Institute fire grunnleggende tilnærminger: unngåelse, aksept, utslippsreduksjoner, og nedbøyning. Uansett tilnærminger er anvendt, definisjon av vilkårene vil være avgjørende i å lage en lyd innstrammingen plan. Dokumentet bør innarbeide henvisning til vilkårene og hva de betyr:

Ansvarlig

Avoidance: For å eliminere de vilkår som gjør at risikoen for å være tilstede i det hele tatt, oftest ved å slippe prosjektet eller oppgaven.

Aksept: Hvis du erkjenner risikoen eksistens, men å ta noen preemptive tiltak for å løse det, bortsett fra for mulig utvikling av beredskapsplaner bør risikoen hendelsen skje.

Begrensning: For å minimere sannsynligheten for en risiko og forekomst eller virkningen av risiko skal det skje.

Deflection: Hvis du vil overføre risikoen (helt eller delvis) til en annen organisasjon, individ eller enhet.

Risikoen mitigation plan eller risiko respons plan bør også inneholde litt veiledning om hyppigheten av oppdateringer til dokumentasjonen.

Betraktninger

Hvis Risikoreduserende eller risiko respons planen blir vedlikeholdt separat fra prosjektplanen som helhet, vil det bli behandlet som et eget nivå av innsats. Ideelt sett bør det være integrert med andre prosjektplan dokumentasjon for å sikre at det blir en del av rutinen knyttet til prosjektplanlegging.

---