Dashboard Report

Share

|

Formål

Dashbordet rapporten er en rapport til toppledelsen som gir en at-a-glance perspektiv på gjeldende status for prosjektet i sammenheng med forhåndsbestemte beregningene for dette prosjektet. Avhengig av organisasjonen, kan disse beregningene inkluderer kostnader, tid, krav, risiko, kundetilfredshet, eller andre tiltak kritisk til ledelsen. Det gir ledelsen med en rask forståelse av det aktuelle prosjektet holdning, uten en detaljert forklaring av årsaker og løsninger.

Søknad

I organisasjoner hvor flere prosjekter begrense ledelsesinvolvering, dashbord rapporter brukes for å gi ledere og ledere til å undersøke og vurdere prosjektets status. Den muliggjør diskusjon ved å merke bare beregning status poeng, oppfordrer ledelsen ved unntak, hvor avvik fra normen blitt knutepunkter for diskusjon. De beregninger bør etableres tidlig i prosjektet og anvendt som prosjektet tar form.

Innhold

En dashbord rapport avhengig beregning innhold bygget på detaljert rapportering fra prosjektgruppen og prosjektleder. Dashboard rapporter ofte inkluderer opptjent verdi data, inkludert verdien av arbeidet ferdig ennå (opptjent verdi), mengden av arbeid planlagt dato (planlagt verdi), og de faktiske kostnadene. Med de beregninger og den totale prosjektbudsjettet, grunnleggende informasjon om tidsplan varians, kostnad varians og oppdaterte anslag for ferdigstillelse kan genereres. Andre beregninger kan omfatte:

• Antall endre forespørsler;

• Staff overtid;

• Team member tap / omsetning;

• Defect priser;

• Fare reserve fortært;

• Ny høy effekt risiko identifisert;

• Alt annet som kan måles med tall.

Dashboard rapporter inkluderer ofte grafer og grafikk som raskt markere hvor det er bekymring, samt graden av disse bekymringene.

Approaches

Som navnet antyder, tar dashbordet rapporten ofte på utseendet og følelsen av et instrument panel i en bil eller fly. Det er et sett av grafiske representasjoner av det metriske opplysninger av betydning for forvaltningen.

Betraktninger

Kanskje den største faren forbundet med dashbordet rapportene er at ledelsen kan tro de forstår vanskelighetene med prosjektet i medhold av denne begrensede mengder informasjon. De ofte må minnes om at du leser en dashbord rapport ikke flere gjør en oppmerksom på detaljer om et prosjekt enn lesing indikatorene på bilens dashbord gjør en mekaniker. Det er en rask og effektiv oversikt over kritiske beregninger.

---