Winning engasjement for et prosjekt er en skikkelig utfordring, spesielt når du har å gjøre med et team av jevnaldrende. Her er noen muligheter for å få dem til å kjøpe inn i prosessen:
-
Sørg for at du vet nøyaktig hva engasjementet er påkrevd før du prøver å selge prosjektet til teamet. Hvis du er forvirret om det, vil du miste troverdighet hos gruppen.
-
Sett opp et team møte og forklare prosjektet til gruppemedlemmene. Sørg for å gi et klart bilde av det ønskede resultatet.
-
Selge fordelene ved å fullføre prosjektet på tid og innenfor budsjett.
-
Lytt respekt for kollegaene dine "legitime bekymringer. Vis at du forstår deres følelser.
-
Vurdere styrke lagets buy-in. Vanlig medlemmer bekymringer på en arktavle å sikre at alle forstår problemstillingene.
-
Arbeid med gruppen for å fjerne hindringer for suksess. Spør etter ideer for å løse problemer som teamet kan håndtere, og tilby dine egne ideer til områder hvor du har kontroll.
-
Få teamet som helhet for å utarbeide kriterier for å måle framgang og bestemme når prosjektet målet er nådd.
-
Bestem det lange og kortsiktige mål for prosjektet, og få dem godkjent av riktig nivå (r) med styring.
-
Få gruppemedlemmene å beskrive hvordan deres arbeid skal bidra til å nå målene, og finne ut hva de forventer av sine kolleger.
-
Har hvert teammedlem bekrefter hans eller hennes engasjement for prosjektet. Når prosedyrer og trinnene er avtalt, skrive opp handlingsplaner (hvem, hva, når og av) i minutter og sirkulere kopier til alle medlemmer