Decision Making: Med lagkameratene dine

Share

|

Hvordan beslutninger fattes har mye å gjøre med hvor effektive de beslutninger som viser seg å være.

1. Det er mange måter å ta beslutninger med gruppen. Vanlegvis kan fattes beslutninger av

   • én person, som sjefen din, eller noen få personer (mindretallet);

   • de fleste av lagkameratene dine (flertall);

   • støtte fra alle (konsensus).

2. Setter pris på at du ikke kan være involvert i enhver avgjørelse, heller bør du være. Minority beslutninger bør gjøres når

   • det er et nødstilfelle;

   • tiden tillater ikke noen diskusjon;

   • helse og sikkerhet er temaer;

   • du har en ekspert på ditt lag som er best kvalifisert til å håndtere dette problemet.

3. Støtte fra flertallet av folk er en effektiv beslutningsprosess når

   • vedtak kreves raskt;

   • det er for mange mennesker å forhandle frem en konsensus;

   • problemet er svært splittende.

4. Beslutninger som påvirker hele gruppen bør gjøres ved konsensus.

5. Hvis gruppemedlemmene vil komme til en enighet, la dem vite sted og tid for møtet på forhånd. Med noen få dagers varsel, vil de ha tid til å vurdere alternative ideer og komme frem til møtet å ha gjort et informert valg.

6. Inviter en tilrettelegger for å hjelpe deg gjennom prosessen. Alternativt kan en av teammedlemmene ta denne nøytral rolle.

7. På møtet, kan laget oppnå konsensus raskt ved hjelp av nominelle gruppen teknikken. Denne teknikken består av åtte trinn. De tilrettelegger bør:

   • Sett et mål. "Vi ønsker å oppnå konsensus om hvordan du finner [velge et antall] beste ..."

   • Få avtale til prosessen. Spør deltakerne om de vil støtte flertallet. Eventuelle andre begrensninger skal også være enige om.

   • Tillate folk å samle sine tanker og ideer. Deltakerne posten sine ideer på et stykke papir.

   • Samle ideer av Round Robin. Gruppemedlemmer bytter om deres ideer. Disse ideene er registrert på arktavle uten diskusjon.

   • Avklare og lobby. Vurdere sentrale ideer i større detalj. Hvis du har en lang liste, stemme å etablere de fem beste. Tillat tid for folk å uttrykke sin støtte til ideer, finne ut hvorfor de føler som de gjør.

   • Ta en stemme. Deltakerne gjør sine valg og valgene er tildelt en poengsum. For eksempel blir førstevalget fem poeng, får andre valg tre poeng, blir tredje valg ett poeng. Alternativt kan medlemmene stemme på alle elementer som de anser betydelig.

   • Tally stemmene. Telle stemmer for hver idé og identifisere de beste valget (s).

   • Sjekk for konsensus. Sjekk om alle er enig med flertallet eller minst støtter de mest populære valget.

8. Hvis laget ikke kan oppnå konsensus, kan du

   • ser etter et kompromiss;

   • gjennomgå de to eller tre spørsmål og revote.

9. Hvis stivhet vedvarer, kan du sende vedtaket til sjefen din. Vanligvis vil folk finne dette akseptabelt når de hadde en sjanse til å komme til en konsensus første

---