Planleggingsprosess

Share

|

Planlegging er en bevisst prosess som gir oss mulighet til å bestemme hvordan du skal gå fra der vi er til dit vi ønsker å være.

1. Planlegging hjelper oss

   • definere våre mål;

   • bestemmer seg for å gjøre endringer;

   • vet hva som skal endres og ved å gjøre endringene;

   • måle vår fremgang;

   • identifisere veisperringer som kan forhindre oss fra å være vellykket.

2. En skikkelig plan fører med seg fordeler, som inkluderer å ha

   • en retning for å følge;

   • en avklaring av veien;

   • en koordinert innsats for å nå et mål.

3. Mange unnlater å planlegge, fordi

   • prosessen krever dem til å forplikte seg til handling;

   • de har en frykt for å mislykkes;

   • planen er leder dem inn i ukjent territorium, som kan unnerve dem;

   • de mangler evnen til å visualisere noe bedre;

   • de har en historie med uferdige oppgaver og er redd for å gå ned samme vei igjen;

   • De føler en manglende evne til å være mer spontan.

4. Det finnes en rekke tiltak for å ta i å utvikle en plan:

   • Bestem hva du vil. Lukk øynene og bilde deg selv og din situasjon i det ideelle, ferdig tilstand. Skriv ned hva det er du ønsker.

   • Vurdere hvor du er. Vær realistisk. Svar på disse spørsmålene:

     • Hva skjer nå?
     • Hvem er å påvirke situasjonen?
     • Hvem er å påvirke situasjonen?
     • Når oppstår disse problemene?
     • Hvor er jeg nå?
     • Hvorfor er jeg i denne situasjonen?
     • Hvordan går det nå blir gjort?

   • Vurdere hvor stort gapet er mellom eksisterende situasjon, og hva det er du vil oppnå.

   • Identifisere eventuelle veisperringer som hindrer deg fra å være vellykket. Kategorisere disse veisperringer som følger:

     • Klasse 1 - Du har full kontroll til å håndtere dem.
     • Klasse 2 - Du har delvis kontroll for å håndtere dem, og så du kan trenge litt hjelp.
     • Klasse 3 - Du har ingen kontroll og er mest sannsynlig å fjerne denne veisperring.

   • Vurdere sjansene for suksess. Så lenge hindringene er av klasse 1 og 2 typer, bør du være i stand til å lykkes. Men taklinger mål som har klasse 3 veisperringer kan føre til svikt i verste fall eller bare delvis lykkes i beste fall. Vær realistisk. Endre dine mål eller forlate prosjektet.

5. Få hjelp til å overvinne Klasse 2 veisperringer. Ikke prøv å håndtere dem selv.

6. Identifiser de store milepæler som vil føre deg til målet ditt. Sett dem i den rekkefølgen de bør skje.

7. Bestem på og dokumentere mindre skritt du må ta.

8. Sett mål datoer for viktige milepæler og mindre tiltak.

9. Prioritere viktige tiltak som vil føre deg til målet ditt.

10. Dokument din plan. Bruk én av en rekke metoder som pert diagrammer, Gantt-diagrammer, eller handlingsplaner.

11. Gjennomgå planen med andre som har vært ned samme vei som du har tenkt å reise.

12. Ta det første skrittet for å nå dine mål. Belønn deg selv for å starte.

13. Overvåk din plan for å sikre at du oppnår hver milepæl på veien til ultimate suksess

---