Skrive Tips for enhver anledning

Share

|

Vi trolig vite bedre enn å olabukser når det inviteres til høye te, men vet vi nok ikke til å skrive den grasiøse takk oppmerksom på et memo pad? Denne sjekklisten tyder grunnleggende typer stationery å holde i hånden og gir retningslinjer om når og hvordan du bruker dem.

1. Informals. Mest Stationers selge disse små fold-over notatkort (ofte bare kalt "folde-overs") av boksen i forskjellige farger og design. Men ikke bli forvirret av navnet. Disse såkalte "informals" kan faktisk være ganske formell, avhengig av hvilken stil du velger. Hvis du velger hvit eller krem papir, din "informals" vil være passende for de fleste formelle korrespondansen inkludert svar til formelle invitasjoner og brev av Condolence. Du kan velge å ha navnet ditt eller initialene inngravert, pregede, eller skrives ut på forsiden.

2. Personlige eller hushold skrivepapir. Den mest allsidige stationery for generell bruk er "konge", 7 1 / 4 av 10 1 / 2 inches. Dette særpreget størrelse kan brukes til personlig eller hushold virksomhet brev og korrespondanse knyttet til din jobb eller karriere. Det kan omfatte navn og adresse på toppen, med telefon, faks og e-postadressen skrives under adressefeltet. Hvis du skriver bare din adresse, vil papiret være egnet for bruk av noen i husholdningen, inkludert gjester.

3. Korrespondansekort. De er aktuelle for å skrive alt fra korte virksomhet notater til personlig takk notater og kan brukes til å sende eller svare på uformelle invitasjoner. Ofte disse kortene har dikterens navn eller initialer trykt, preget eller gravert på toppen. Disse kortene kan være den eneste handiest stykke stationery du eier. Korrespondansekort kommer i to størrelser: 6 1 / 2 av 4 1 / 4 inches og litt mer casual 5 - med 3 1/2-inch størrelse.

4. Ulike gratulasjonskort. Kjøp et utvalg av disse for å holde på hånden. Da kan du bare komme inn i din skrivebordsskuff og trekker ut en bursdag, gratulerer, eller få ja kort, er det mer sannsynlig å følge med på impuls for å sende de beste ønsker til en venn. Having a stash av kortene vil være en livredder når du plutselig husker tante Millie er i ferd med å ha bursdag.

5. Gift vedlegg. Du vil aldri være nødt til å kjøpe et kort til å følge en gave hvis du holder disse små, personlige kort på hånden. Gift kabinett kortene er vanligvis om lag 3 inches bred og ca 2 1 / 2 inches høy og er hvit eller krem farget, ofte med monogram gave-giver. De blir ofte solgt som del av en stationery set.

6. Lined konvolutter. Hold disse forretnings-sized konvolutter (9 1 / 2 av 4 1 / 4 inches) på hånden for å sende sjekker.

7. Returadresse klistremerker eller adresse embosser. Disse kan gjøre betale regninger og skriving andre uformell korrespondanse gå mye raskere. Ikke bruk klistremerker på formell korrespondanse

Merknader:

• Du trenger ikke å kjøpe alle typer brevpapir på listen ovenfor. Start med to typer papir, en for notater og en for bokstaver. Kontroller at du har en type som passer til mer formelle anledninger.

• Sørg for at oppmerksom-kortet konvolutter møte US Postal regulering minstemål av 31 / 2 av 5 inches.

• Av praktiske grunner, bør daglig korrespondanse med avsenderadressen i øvre venstre hjørne foran på konvolutten. The Postal Service vil akseptere returadresser bak klaffen (fordi dette er skikken med formelle invitasjoner). Men du vil gjøre USPS og deg selv en tjeneste ved å sette returadresse på forsiden for de fleste av e-posten din.

• Takk notater, brev av Condolence, formelle invitasjoner og deres svar bør alltid være håndskrevet, helst i sort eller blått blekk.

---