Typer av prosjekter

Share

|

Prosjekter kommer med ulike krav til omfang, tidspunkt, pris, antall disipliner involvert, ulike prioriterte lister, og andre variabler, avhengig av organisasjonens formål. Hvert prosjekt innen akademia, myndigheter, industri, og ikke-for-profit organisasjoner vil ha spesifikke krav. Et produkt eller prosess forskningsprosjekt som strekker seg over mange år vil ha andre krav enn en markedsførings-prosjekt for å påvirke neste års resultater. Et prosjekt for å gi reseptbelagte legemidler gjennom en nasjonal helse-programmet ville åpenbart være et stort prosjekt (bortsett fra den politiske implikasjoner).

Hva slags prosjekt er du arbeider med? Enhver avdeling kan ha prosjekter som spenner fra flere timer til tusenvis av timer. Enkelte prosjekter kan ta mange timer å fullføre, men kan ikke kreve å utvikle noen ny kunnskap. Andre kan være relativt liten, men inneholder mange ukjente som må løses. Hvis alle prosjekter ble forvaltet med samme strenghet, kan effekten av gruppen kommer til en stillstand. Men alle prosjekter uavhengig av type kan spores å hindre noen mindre detaljer fra faller gjennom sprekker på grunn av mangel på oppmerksomhet på detaljer. Du må også huske på at de fleste prosjektene er satt sammen av mange delprosjekter administreres av lagene. Så du trenger for å utvikle et sporingssystem som passer organisasjonens behov.

Nedenfor kan du se noen mulige måter å klassifisere prosjekter. For vårt formål har jeg delt alle prosjekter i en av fire grupper:

• Gruppe 1 fokuserer på størrelsen, og bruker klassifikasjoner som små og store, enkle til komplekse system, og macrosystem prosjekter. Et system prosjekt kan inneholde bringe et nytt produkt til markedet, og vil omfatte praktisk talt alle funksjonelle grupper i en organisasjon. Det kan omfatte ikke bare bygge en ny kjørebane, men også løse overbelastede veinett. Sette en mann på månen og returnere ham trygt var et macrosystem prosjekt. Noen fusjoner ville også passe makroen klassen. Du må definere disse ordene i sammenheng med gruppens og organisasjonens formål og målsettinger. Hva kan være små eller enkle i en avdeling kan være store og komplekse i en annen setting.

• Gruppe 2 dividerer prosjekter av én og flere disipliner. Sjansen er at de fleste single-disiplin prosjekter krever minimal anstrengelse, slik at flere av dem kan bli konsolidert i en enkelt klasse og rapporteres som ett prosjekt. Som et eksempel kan det være et prosjekt X som samler alle prosjekter som er planlagt å ta mindre enn et visst antall timer. Disse prosjektene er for små til å rapportere om individuelt. Den tverrfaglig prosjekt har vanligvis et mye større omfang og medføre betydelige innsats.

• Gruppe 3 skiller prosjekter av omfang og organisatorisk nytte. Disse prosjektene krever vanligvis høy grad av innovasjon. Prosess og produkt forbedringer fortsette å være høyt prioriterte prosjekter i de fleste organisasjoner. De forbedringsprosjekter kan enten være rutinemessige eller krever høy grad av kreativitet. Spør en gruppe for å ta på seg ansvaret for en ny-to-the-organisasjonen prosjektet krever vanligvis litt omorganisering og omfordeling av prioriteringer. Gjennombruddet prosjektets utfordringer som leder til å bringe alle ressursene til å bære på prosjektet uten å neglisjere andre aktiviteter.

• Gruppe 4 prosjekter snu oppmerksomheten mot fremtiden. Scouting for nye eller ledende kunnskap kan ikke overlates til tilfeldighetene. Hvis du anser Kamp som metafor for virksomhet, Må du spørre om du er på riktig spillet og har rett til spillerne. De potensielle nye forretningsmuligheter kan ikke se bort fra. De skjer ikke med mindre de er på organisasjonens dagsorden.

Gruppe 1	Gruppe 2	Gruppe 3	Gruppe 4
Små til store Enkle til komplekse System Macrosystem	Single disiplin Flere disipliner	Improvement Rutinemessig eller kreativ Ny på organisasjon Gjennombrudd	Speideren Nytt spill Ny virksomhet

Alle klassifiseringssystemer forlate noe å være ønsket. Ethvert prosjekt kan inneholde aspekter ved de enkelte typene i grupper 1-4. Det er mulig å ha en macrosystem prosjekt i gruppe 1 passer også inn i gjennombruddet klasse i gruppe 3. Et lite prosjekt i gruppe 1 kan også være en ny-to-the-organisasjonen prosjektet i Gruppe 3, eller være begynnelsen av en ny virksomhet i Gruppe 4. Bruk fantasien og montere en kombinasjon mellom de fire gruppene eller endre klassifiseringen som passer din organisasjon.

Det er ingenting hellig om måten prosjektene er klassifisert. Bare sørg for at du skille blant alle dem fordi hver pålegger ulike forhold på gruppen. Hensikten med klassifiseringen ovenfor er å vise hvilke problemer som må vurderes i forståelsen av kravene for å utvikle prosjektets formål, mål og strategier. Som et eksempel vil et system prosjektet mest sannsynlig være tverrfaglige, krever et visst nivå av kreativitet, og involvere noen speideren. Endre navnet på bedriften spillet eller i tilfelle den totale operasjonen som du har ansvar kan omfatte mange valg fra gruppene. Slike prosjekter vil bli styrt med mye mer rigor enn en liten én-disiplin prosjekt knyttet til noen speideren aktivitet. Hvert prosjekt kan ikke håndteres på samme måte. Bruk metoden som oppfyller kravene og ikke mer.

---