Hvorfor Er Content Management Needed

Det ville være overraskende om noen involvert i å opprettholde og utvikle en vellykket kommersielt webområde ikke gjenkjenne noen av følgende grunnleggende trender:

Mengden av informasjon og funksjonalitet på nettstedet vokser raskt.
Det er behov for å utvide området til å omfatte nye områder som business-to-business-relasjoner, flerspråklige nettsteder, og integrasjon med leverandører og samarbeidspartnere.
Innholdet på nettstedet må være mer oppdatert og prosessen for oppdatering av innholdet på webområdet trenger å bli mer effektiv. For eksempel må "Webmaster flaskehalsen" bli overvunnet.
Det er stadig mer innhold bidragsytere til området, mange av dem har svært forskjellig innhold redigering og levering prosesser.
Forventninger til pålitelighet og kvalitet av nettstedet ytelse er raskt økende. Ødelagte koblinger, mangler bilder og ugyldige e-postadresser er bare ikke akseptabelt. Page lasting må minimeres, og konsekvens av merkevarebygging og presentasjon må opprettholdes.
Det er økende etterspørsel etter personlig innhold og funksjonalitet.
Det er økende krav til innhold for å bli publisert, ikke bare til andre digitale kanaler, men til offline kanaler som skrives ut også.
Det er et økende antall av ulike typer medier eiendeler og innhold som må forvaltes utover enkel tekst og bilder.
Det er økende press for å finne løsninger for å være ansvarlig: Deres ytelsen må være målbare og reviderbar for en rekke kommersielle, juridiske og andre grunner.

Selv om du har erobret en eller to av disse trendene, vil det være imponerende nok hvis du kan trygt si at du kan levere nøyaktig riktig innhold, til rett person, til rett tid gjennom rett kanal, og har maksimeres effektiviteten å gjøre dette ved å integrere og samkjøre forretningsprosesser med måter du opprette, administrere og publisere innhold samt maksimere verdien av innholdet gjennom sin intelligente og dynamisk gjenbruk. Det er både utfordringen og belønning av innhold ledelsen.
Det er en forskjell mellom content management som en tilnærming og et Content Management System (CMS). Mens begreper, prosesser og praksis av innhold ledelse kan brukes på nesten alle trinn og ofte etter relativt liten kostnad, er et CMS et kostbart stykke programvare for å kjøpe, installere og vedlikeholde. Totale eierkostnader trolig til å kjøre inn hundretusenvis av dollar, om ikke mer, så dette er en stor investeringsbeslutning.
Den mest sannsynlige indikasjoner på at du trenger content management er som følger:

Du har massevis av distribuert innhold bidragsytere og du finner det svært vanskelig å effektivt behandle hvordan de bidrar innhold og kvalitetssikring av innholdet.
Du har massevis av innholdsleverandører som ikke har HTML-type ferdigheter og trenger et enkelt grensesnitt for å sende innhold.
Gjør noe uformelle prosesser for å få innholdet på og utenfor området faller fra hverandre til de klare bekostning av kvalitet og økende kostnader for å rette på.
Automatisering av innhold publisering til området vil spare deg for masse tid og penger og forbedre nettstedet brukernes opplevelse og oppfatning av stedet.
Du har regulatoriske forpliktelser til å kunne lagre tidligere versjoner av webområdet og gjenskaper versjoner av nettstedet fra et punkt i fortiden.
Du ville ha nytte av å ha større kontroll over utformingen av området for merkevarebygging konsistens.
Du ønsker å levere avanserte nivåer av innhold personalization eller avansert og nøyaktig rapportering og analyser om hvilke brukere som hva slags innhold.
Du har et behov for å publisere ulike former for det samme innholdet i flere kanaler dynamisk fra en enkelt kilde.
Du trenger å syndikere store volum med innhold, enten på webområdet ditt eller ut fra det.

en artikkel presentert av Sarah Geen