Elektronisk fakturering

Share

|

Det papirløse kontor har lenge vært drømmen av innovative, fremtidsrettede kreditt fagfolk. Mens det er ennå ikke en realitet, er visse nyvinninger bringer denne drømmen nærmere. Bildebehandling og arbeidsflyt teknologi var de første gigantiske skritt fremover. I det siste har det vært en annen oppfinnelse som kan sette en papirløse kontoret innen rekkevidde nesten alle kundefordringer avdeling, og foreta dyrt tenkelig utstyr foreldet i prosessen-elektronisk fakturering. Fem bedrifter snakket om de nærmere på produktene de tilbyr (nr. to er identiske) og om noen av hindringene fakturering og kundefordringer fagfolk kjøre inn i når de prøver å implementere elektronisk fakturering.

Dette er bare et utvalg av de tilbudene som er på markedet. Elektronisk fakturering er levering av fakturaer, mest sannsynlig over Internett, til en kundes leverandørgjeld avdeling i elektronisk format. Ingen papiret er mottatt-selv om faktura kan skrives ut når som helst tid-og leverandørgjeld avdelingen kan deretter videresende fakturaen, via e-post, til den som trenger å godkjenne. Opplysningene er da også tilgjengelig, uten ytterligere keying, å bli plassert på et nettverk for innhenting av data. Hvis det er kombinert med elektroniske betalinger, er informasjonen så videresendes tilbake (uten omnøkling!) Til leverandøren.

Hvorfor er elektronisk fakturering Attraktivt?

I tillegg til fjerning av fjell med papir, kundefordringer fagpersoner som elektronisk fakturering fordi:

• Det eliminerer feil skyldes rekeyed informasjon.

• Det er frykt om post.

• Det gjør arbeidsflyten å rute fakturaer for godkjenning en nobrainer.

• Det reduserer kostnadene.

• Det gjør det vanskelig, om ikke umulig, for andre å skylde på posten for egne svakheter i behandlingen papir.

Bruk av elektronisk fakturering

Hvis dette er en så stor, hvorfor ikke selskapene å registrere deg en masse? Vi lurte på det samme og spurte produktet sponsorer. Hindringene er:

• Kostnader

• Implementering tid

• Budsjettbegrensninger

• Intern motstand mot endring

• Mangel på brukervennlighet

• Problemer i innmeldingen partnere

• Frykt

---